Privacyverklaring

NynKyno – Kynologisch gedragstherapeut

• Verwerkingsverantwoordelijke en algemene informatie

• In deze privacyverklaring staat informatie over het verwerken van jouw persoonsgegevens door NynKyno.

• De verwerkingsverantwoordelijke is:

NynKyno

Kerkepad Oost 39

9244 CC Beetsterzwaag

KvK-nummer: 42003238

E-mailadres: info@nynkyno.nl

Telefoonnummer: 06 – 21966692

De bovengenoemde verwerkingsverantwoordelijke wordt hierna aangeduid met “NynKyno”.

• Voor NynKyno is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. NynKyno verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• NynKyno verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  • het sturen van het aanbod;
  • het uitvoeren van de overeenkomst.

Hieronder staat o.a. welke persoonsgegevens NynKyno daarvoor verwerkt, de grondslagen van de verwerkingen, de bewaartermijnen en informatie over jouw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die NynKyno van jou verwerkt.

• Het sturen van het aanbod

• Indien jij interesse hebt getoond in de diensten van NynKyno en daarvoor contact hebt opgenomen met NynKyno, dan verwerkt NynKyno de volgende persoonsgegevens:
  • naam; 
  • adres, postcode en woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • dat jij de bezitter bent van een hond.

• De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder tevens dient te worden verstaan het op jouw verzoek voor de totstandkoming van de overeenkomst nemen van maatregelen, zoals het op jouw verzoek sturen van een aanbod.

• NynKyno verwerkt deze persoonsgegevens om:
  • het aanbod op te stellen;
  • contact met jou op te nemen indien NynKyno meer informatie van jou nodig heeft voor het opstellen van het aanbod;
  • via de e-mail het aanbod naar jou te sturen.

• Indien jij, nadat NynKyno het aanbod heeft gestuurd, geen overeenkomst met NynKyno aangaat, dan bewaart NynKyno de persoonsgegevens maximaal 12 maanden nadat jij contact hebt opgenomen.

• Het uitvoeren van de overeenkomst

• Indien jij een overeenkomst aangaat met NynKyno, dan verwerkt NynKyno de volgende persoonsgegevens:
  • naam; 
  • adres, postcode en woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • dat jij de bezitter bent van een hond;
  • indien jij een video naar NynKyno hebt gestuurd i.v.m. de online begeleiding, beeldopname van jou.

Voor het aangaan van de overeenkomst is het nodig dat jij jouw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres verstrekt. Zonder deze persoonsgegevens kan de overeenkomst niet tot stand komen en kan NynKyno geen diensten aan jou verlenen.

• De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst.

• De grondslag van het verwerken van de persoonsgegevens die op de factuur van NynKyno staan (naam en adresgegevens) is een wettelijke verplichting.

• NynKyno verwerkt deze persoonsgegevens om:
  • een afspraak voor het consult te maken;
  • het consult uit te voeren en begeleiding te verlenen;
  • het trainingsplan op te stellen;
  • het trainingsplan naar jou te sturen;
  • de vragen te beantwoorden die jij hebt gestuurd i.v.m. de online begeleiding;
  • adviezen op te stellen;
  • de factuur op te stellen;
  • de factuur via de e-mail te sturen;
  • een vordering te incasseren.

• NynKyno bewaart de persoonsgegevens na de overeenkomst maximaal 2 jaar. De persoonsgegevens die staan op de factuur (naam en adresgegevens) worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

• Inschakelen van derde partijen en verstrekking aan derden

• NynKyno schakelt bij de uitvoering van haar bedrijfsactiviteiten derde partijen in die persoonsgegevens verwerken, zijnde boekhouder of administratiekantoor, facturatie- of boekhoudsoftware, websiteontwikkelaar of hostingpartij en een bedrijf dat vorderingen incasseert. Met deze derde partijen sluit NynKyno een verwerkersovereenkomst of de afspraken omtrent deze verwerking staan in de (algemene) voorwaarden van de betreffende derde partij.

• NynKyno kan jouw persoonsgegevens aan een derde partij verstrekken indien:
  • NynKyno daartoe wettelijk verplicht is, zoals het verstrekken van persoonsgegevens aan de Belastingdienst of aan politie of justitie;
  • het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
  • jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

• NynKyno verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

• Wissen van persoonsgegevens

• Jij hebt het recht NynKyno te verzoeken jouw persoonsgegevens te wissen, het recht om vergeten te worden. Na dat verzoek zal NynKyno de persoonsgegevens verwijderen uit haar systemen o.a. indien:
  • de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
  • jij bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en dat bezwaar terecht is; 
  • de persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

• NynKyno is niet verplicht jouw persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het recht om vergeten te worden niet van toepassing is.

• Beveiliging van gegevens

NynKyno neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, dit betekent onder andere:

• beveiligde apparaten;
• beveiligde internetverbinding;
• zorgvuldige omgang met dossiers.

• Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid en rectificatie

• Op verzoek verleent NynKyno aan jou inzage in de persoonsgegevens die NynKyno van jou verwerkt en verstrekt NynKyno jou kosteloos een kopie van deze persoonsgegevens in een zodanige vorm zodat jij zelf de persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.

• NynKyno biedt jou de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die NynKyno van jou verwerkt te laten corrigeren. 

• Recht van bezwaar

Jij kunt bij NynKyno bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens indien jij daarvoor gezien jouw specifieke situatie een goede reden hebt. Nadat NynKyno het bezwaar van jou heeft ontvangen, stopt NynKyno met de verwerking van jouw persoonsgegevens, tenzij NynKyno bij de verwerking van jouw persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan jouw belang.

• Recht van beperking

Indien door jou een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van jouw persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van jouw persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van het verzoek of bezwaar enige tijd duurt, dan kan jij NynKyno verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.

• Vragen, verzoeken en klachten

• Voor:
  • vragen over deze privacyverklaring en/of over de wijze waarop NynKyno jouw persoonsgegevens verwerkt; of
  • het uitoefenen van een van de hierboven omschreven rechten; of
  • het melden van (vermoedelijk) misbruik dat wordt gemaakt van jouw persoonsgegevens,

kan jij contact opnemen met NynKyno, zieartikel 1.2 voor de contactgegevens.

• Indien jij een beroep doet op een van jouw rechten ten aanzien van de persoonsgegevens, dan:
  • kan NynKyno, indien NynKyno twijfelt of zij met de juiste persoon te maken heeft, om extra informatie vragen;
  • informeert NynKyno jou binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.

• Indien NynKyno op jouw verzoek persoonsgegevens corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de persoonsgegevens beëindigt of beperkt, dan stelt NynKyno jou daarvan op de hoogte.

• Indien jij van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens door NynKyno niet in overeenstemming is met deze privacyverklaring en/of met de toepasselijke wet- of regelgeving, dan kan jij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar jij woont.

• Wijzigingen

NynKyno behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging. NynKyno publiceert de nieuwste versie van haar privacyverklaring op haar website.

Deze privacyverklaring treedt in werking op 24-03-2026.